Переведення працівників на нові посади: порядок та документи

Це буде переведення на іншу посаду. Під переведенням на іншу роботу розуміють доручення працівникові роботи, яка не відповідає його зазначеній у трудовому договорі спеціальності, кваліфікації чи посаді. Тобто при такому переведенні змінюється трудова функція, обов’язки працівника. Не залежно від того хто є ініціатором такого переведення, завжди має бути згода працівника.
Якщо ініціатором є працівник, то він пише заяву про переведення (це є буде згодою), а роботодавець видає відповідний наказ.
Якщо ініціатором є роботодавець, то оформлення відбувається в декілька кроків:
Крок 1. Складається доповідна записка безпосереднього керівника працівника про його переведення на іншу посаду/роботу.
Крок 2. Отримуємо згоду працівника.
Крок 3. Видаємо наказ про переведення.
Оскільки переведення двох працівників, то оформлення буде однаковим.
Переведення на іншу постійну посаду/роботу або переміщення відображаємо в додатку 5 одним рядком для одного працівника. Якщо працівник працює за основним місцем роботи, у графі 07 зазначаємо категорію особи «1», якщо сумісник — «2».
У графі 10 — дату початку роботи на новому місці, тобто дату з якої перевели на іншу посаду / роботу.
У графі 12 проставляємо «1», зазначаючи, що це рядок з інформацією про переведення.
В графах 13 — 15 заповнюємо інформацію про нову посаду.
У графі 16 — реквізити відповідного наказу.
При чому факт переведення відображаємо в тому звітному місяці, в якому сталася відповідна подія - переведення.

Раді допомогти, звертайтесь ще!