Авансові звіти та облік витрат працівників у відрядженнях

Доброго дня. Ми- вантажні перевізники. Наші працівники (близько 100 чоловік)розраховуються за кордоном за дороги, парковки, різні оплати через корпоративні картки. Вирішили вести авансові звіти для обліку, напротязі місяця після здачі чеків і повернення з міжнародних рейсів робимо авансовий звіт (курс беремо на дату авансового звіту, не дату списання з картки, різницю на 92 рахунок), повернення з карток на рахунок проводимо по мірі потреби 1 р. напротязі 2-х тижнів і робимо авансовий звіт. Проблема, що не завжди здають всі чеки, а беремо по виписці з картки. У Положенні про відрядження описала всі ці моменти. Чи все вірно?Буду вдячна за відповідь і ще рекомендації.

ОК

Олена, консультант

експерт

13.08.2025 | 07:51

Очікує відповідь

Облікові процеси із застосуванням корпоративних краток спрощує пп. 170.9.2 ПКУ

Відповідно до пп. 170.9.2 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965 у разі якщо під час відрядження відряджений для проведення розрахунків застосував платіжні картки, вартість витрат засвідчується документом (випискою та/або відомостями з рахунку) в електронній або паперовій формі, що містить визначену законом інформацію про виконані платіжні операції за рахунком, до якого емітований такий платіжний інструмент. Отже виписка є підтвердним документом для облікових процесів.

Але проблема буде ще і в тому, що у виписці не має марки та кількості придбаного палива (якщо говорити саме про придбання ПММ). Таку інформацію містити лише чек. І тому втрачати його вкрай не бажано. Адже бухгалтеру потрібно розуміти скільки ПММ має бути оприбутковано. В такому разі можна брати пояснюючі з водіїв і складати Акти на оприбуткування.

Раді допомогти, звертайтесь ще!