Оплата ліцензії Microsoft: податки, документи та валютні нюанси

Для придбання ліцензії Microsoft у валюті напряму у іноземного постачальника, співробітник підприємства планує здійснити оплату з гривневої корпоративної карти (на сайті постачальника відсутня інша можливість оплати!). Чи потрібно утримати податок на репатріацію (довідку про податнове резиденство постачальника отримати не вдасться)? Чи потрібно підприємству нарахувати податкове зобов'язання з ПДВ? Якими документами потрібно оформити таку операцію співробітнику? Співробітник знаходиться в Україні, а не у відрядженні за кордоном.

ВК

Валентина, консультант

експерт

12.08.2025 | 17:37

Очікує відповідь

Щодо ПДВ

Ви придбаваєте електронні послуги у нерезидента за визначенням п. 14.1.56-5 ПКУ (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17/ed20240401#n256).

Ці послуги мають місце постачання - Україна за правилами п. 186.3-1 ПКУ (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17/ed20240401#n4496).

За таких обставин - Ви маєте скласти ПН на такі послуги на дату "першої події" - сплати коштів чи складення акту (інвойсу про надані послуги) (п. 187.8 ПКУ, https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17/ed20240401#n4528)

Щодо податку на репатріацію

Він не утримується, бо ці послуги потрапляють у виключення пп "к" п. 141.4.1 ПКУ (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17/ed20240401#n10752).

Щодо оплати карткою

Оплата карткою підприємства за ЗЕД-контрактом можлива, якщо сума розрахунку не перевищує 400 000 грн.

Положення НБУ № 5 від 02.01.2019 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/v0005500-19#n340):

"109. За поточними рахунками в іноземній валюті суб’єктів господарювання - резидентів (юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців) здійснюються операції, що не суперечать вимогам законодавства України, уключаючи:
...2) за зовнішньоекономічними контрактами (договорами, угодами). Здійснення розрахунків за торговельним зовнішньоекономічним договором (контрактом) за допомогою електронного платіжного засобу забороняється, КРІМ випадків здійснення таких розрахунків за одним зовнішньоекономічним договором (контрактом) в один операційний день, операція за яким не перевищує незначний розмір;" (незначний розмір - це 400 000 грн.)

Крім того, якщо це буде оплата нерезиденту гривневою карткою за ЗЕД-контрактом, то це можливо згідно Положення про порядок емісії та еквайрингу платіжних інструментів НБУ № 164 від 29.07.2022 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/v0164500-22?find=1&text=%D0%B2%D0%B0%D0%BB%D1%8E%D1%82#Text) який визначає наступне:

"111. Емітент зобов'язаний у разі виконання держателем платіжної операції з використанням платіжного інструменту у валюті, яка відрізняється від валюти рахунку, здійснювати перерахунок суми за операцією в порядку, визначеному договором.;"

Відповідно до пп.8 п.14 Постанови № 18, яка регулює валютні розрахунки на час дії ВС, дозволено оплачувати товари, послуги та роботи за кордоном з використанням електронних платіжних засобів (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/v0018500-22/ed20240910#Text):

• з усіх гривневих рахунків клієнта банку — в екв. 150 тис. грн на календарний місяць,

• без обмеження суми з усіх рахунків клієнта банку, відкритих в іноземній валюті

Тобто, НБУ допускає здійснення платежу, наприклад, в доларах з гривневої карти.

Додатково рекомендуємо отримати ІПК

Раді допомогти, звертайтесь ще!