Підзвіт можливий без ПДФО/ВЗ

Якщо директор для господарських потреб ТОВ придбав принтер власним коштом, то він має відзвітувати із наданням підтвердних документів. Такими є розрахунковий документ (ФКЧ), що підтверджує оплату готівкою та накладну, де чітко зазначено модифікація принтера. Накладна або акт приймання – передачі потрібні для постановки принтера на баланс. Податкового кредиту без зареєстрованої податкової накладної не буде.

Відповідно до УПК, затвердженої наказом МФУ 26.04.2019 № 181 https://zakon.rada.gov.ua/rada/show/v0181201-19#n14 у разі придбання працівником за власні готівкові кошти або з використанням власних платіжних карток товарів для потреб підприємства, використання власних коштів у відрядженні до бухгалтерської служби подається у визначені законодавством строки Звіт про використання коштів, виданих на відрядження або під звіт.

Якщо керівник підприємства підтвердив доцільність та обґрунтованість здійснених працівником витрат та затвердив зазначений Звіт, бухгалтерська служба відображає у бухгалтерському обліку зобов'язання перед підзвітною особою, визнане підприємством, за кредитом субрахунку 372 "Розрахунки з підзвітними особами" рахунку 37 "Розрахунки з різними дебіторами".

Враховуючи викладене, у разі дотримання вищенаведених вимог щодо підтвердження роботодавцем доцільності та обґрунтованості здійснених працівником витрат у зв'язку з виконанням дорученої йому роботи (трудової функції), виплачена сума компенсації за придбані товари (роботи, послуги) за рахунок власних коштів на користь роботодавця не є доходом для цілей оподаткування ПДФО і військовим збором.

Раді допомогти, звертайтесь ще!