Виправлення помилки в категорії працівника: як діяти

У разі допущення помилки роботодавцем та необхідності внесення змін до повідомлення про прийняття працівника на роботу подається повідомлення типу «Скасовуюче» з помилковими даними і одночасно повідомлення типу «Початкове» з правильними даними.

Постановою № 413 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/413-2015-%D0%BF#Text встановлено тип повідомлення:

- «початкове» - подання інформації про прийняття працівника на роботу;

- «скасовуюче» - подається у разі допущення помилки роботодавцем та необхідності внесення змін до повідомлення про прийняття працівника на роботу.

В Повідомленні з типом "Скасовуюче" потрібно продублювати всю інформацію, включаючи неправильну, потім одразу потрібно подати нове повідомлення з правильною інформацією з типом «Початкове».

Якщо ви подаєте скасовуюче повідомлення, то штрафу за це не буде (лист Мінсоцполітики від 22.06.2016 № 746/13/84-16). Дата початку трудових відносин буде вважатись та, коли ви прийняли на роботу такого працівника. Тобто подання скасовуючого не змінює дату початку роботи працівника. Ви і у виправленому повідомленні також маєте зазначати дату, коли згідно із наказом приступив до роботи (дата укладення ТД).

Якщо Повідомлення подавалось в періоді "Серпень 2025", то Скасовуюче та Початкове Повідомлення подається також в періоді "Серпень 2025", при цьому дата подання внизу - завжди поточна, а дата прийому працівника на роботу- вказуєте ту дату початку роботи, яка була вказана ізначально.

В об'єднаній звітності вказуєте вже правильно.

Раді допомогти, звертайтесь ще!