Складнощі з відпусткою та трудовим договором для мобілізованого працівника

Заключати новий ТД не потрібно, достатньо повідомити працівника про збільшення його окладу за його посадою в штатному розписі.

Також зазначу, що розрахунок відпускних на 48 к.д. працівнику мали здійснити з окладу на момент надання відпустки - серпня 2025- за його посадою (роз'яснення: https://me.gov.ua/Documents/Detail?lang=uk-UA&id=ae96611c-41f1-4410-b6a1-f01c82f975d3&title= ). Середньоденна: Оклад серпня * 12 / 365.

Відкликати працівника з відпустки не потрібно. В період служби в ЗСУ за контрактом за працівником зберігається місце роботи й посада, тому відпустка може бути використана в повній тривалості- 48к.д. й після неї увільните працівника в зв'язку з новим контрактом (мобілізацією).

У своєму листі Мінекономіки від 15.07.2024 №4701-05/50341-09 зазначило, що згідно з п. 2 ч. 2 ст. 80 КЗпП та ст. 11 Закону про відпустки, щорічна відпустка має бути перенесена на інший період або продовжена у разі виконання працівником державних або громадських обов'язків, якщо відповідно до законодавства він звільняється на цей час від основної роботи зі збереженням заробітної плати. Оскільки за мобілізованим працівником зберігається лише місце роботи та посада, умова щодо перенесення щорічної відпустки на інший період не виконується.
У Мінекономіки додали, що відповідно до ч. 2 ст. 83 КЗпП, працівникам, призваним на строкову військову службу, військову службу за призовом осіб офіцерського складу, військову службу за призовом під час мобілізації, на особливий період, військову службу за призовом осіб із числа резервістів в особливий період або прийнятим на військову службу за контрактом, надається грошова компенсація за всі невикористані дні щорічної відпустки, включаючи додаткову відпустку для працівників, які мають дітей або повнолітню дитину з інвалідністю з дитинства підгрупи А I групи. Заява про виплату компенсації має бути подана не пізніше останнього дня місяця, в якому працівник був увільнений від роботи у зв'язку з призовом.

Таким чином, в серпні можна виплатити за заявою працівника всі невикористані дні відпусток за період до 04.08.2025.
Дні відпустки табелюєте як відпустку «В» й в період, коли працівника вже мобілізували/ прийняли на службу, а з наступного дня після закінчення використаної відпустки табелюєте як «ІН»- інший невідпрацьований час, передбачений законодавством (виконання державних і громадських обов'язків, допризовна підготовка, військові збори, донорські, відгул тощо).

Раді допомогти, звертайтесь ще!