Затвердження нових норм списання пального: документи та підстави

Рух пального, як і будь-яких ТМЦ, відображається в обліку за фактичними даними. Фактичний обсяг використання пального становить витрати підприємства, однак належність цих витрат залежить від того, чи знаходяться вони в межах нормативу.
Законодавство не встановлює вимоги списувати паливо виключно за затвердженими нормами, але використання нормативів надає підприємству переваги у податковому обліку та захисті під час перевірок.
Старі норми витрат палива, що були затверджені наказом Мінтрансу від 10.02.1998 № 43, скасували наказом Мінінфраструктури від 02.11.2023 № 1011.
Сьогодні замість колишнього наказу № 43 ДП «ДержавтотрансНДІпроект» розробило:

Методичні рекомендації з нормування витрат палива;
Базові норми витрат (доповнення до «Методичних рекомендацій», окрема книга) — https://insat.org.ua/services/ldvpe/6/.
Ці документи створено на основі та на заміну попередніх Норм. Вони надають єдиний методичний підхід до обліку витрат пального, мастильних матеріалів, а також електроенергії для електротранспорту.
Важливо! Ці норми мають рекомендаційний характер і не затверджені Мінінфраструктури як обов’язкові. Тому підприємства можуть ухвалювати рішення щодо їх застосування на власний розсуд.
На сьогодні у підприємств є вибір з:
використовувати власні норми, у тому числі ті, за основу яких було взято норми зі старого наказу № 43;
використовувати базові норми та методичні рекомендації, про які йшлося вище;
замовити розробку індивідуальних нормативів.

Документи — наказ про проведення власних вимірювань (якщо норми будете встановлювати самостійно), наказ про затвердження нових норм, наказ про форму подорожнього листа та порядок його заповнення; подорожні листи; акти списання. У разі перевитрат пального — пояснювальні записки водія, бухгалтерська довідка.

Також більше можна прочитати в статті https://7eminar.ua/news/2377-spisannya-paliva-na-pidprijemstvi

Багато зразків документів здібрано в цьому довіднику: Ексклюзивний збірник бухгалтерських зразків для списання пального на підприємстві

Раді допомогти, звертайтесь ще!