Алгоритм дій при зміні юридичної адреси ТОВ після оренди

Радимо наш міні-курс https://7eminar.ua/news/10428-zmina-yuridicnoyi-adresi-pokrokovii-algoritm-dii-buxgaltera

Однак, відмінність Вашого випадку в тому, що у вас не змінюється територіальна громада при зміні місця податкового обліку, а отже лишається та сама податкова. Тому, деякі кроки вам не будть потрібні. Отже, в даному випадку потрібні наступні джії:

Перший крок - зміна відомостей про юридичну особу в ЄДР

1. Загальні збори/рішення засновника

Спочатку потрібно ухвалити Протокол загальних зборів учасників або Рішення одноосібного учасника про зміну юридичної адреси. Якщо адреса зазначена у Статуті, то потрібно затвердити нову редакцію Статуту, але в модельному статуі цього не передбачено, тому до статут змін не вносите.

2. Подання документів держреєстратору

На наступному етапі реєструємо зміни в ЄДР. Для цього державному реєстратору потрібно подати:

заяву на внесення змін за формою 2;
нотаріально завірений Протокол загальних зборів учасників або Рішення одноосібного учасника про зміну юридичної адреси;
квитанція про сплату адміністративного збору;
---
паспорт і код директора або іншої уповноваженої особи.
Зауважимо, що в електронному вигляді юрособи це зробити не можуть, тому слід звернутись до держреєстратора або нотаріуса, який виконує функції держреєстратора

Повідомлення контролюючих органів - не потрібно, дані отримються від реєстратора

Подання звітності та спалта податків - не потребують змін, якщо податкова не змінюється.

3.Форма 20-ОПП

Також бухгалтеру слід врахувати, що за новою адресою має бути подана форма 20-ОПП, оскільки вона є місцем ведення діяльності. Об’єкти за попередньою адресою, які вже не використовуються, слід зняти з обліку. Якщо об’єкти залишаються, то змін не вносимо.

Сертифікати ЕЦП. Після зміни юридичної адреси слід перевірити дані у сертифікаті відкритого ключа. Сертифікати, видані з 2022 року, зазвичай не містять повної адреси, а лише назву держави та населеного пункту (відповідно до п. 5 ч. 2 ст. 23 Закону України від 05.10.2017 №2155-VIII «Про електронну ідентифікацію»). Тому при зміні району чи вулиці оновлення ключа не потрібне, але при зміні населеного пункту – обов’язкове. Висновок- вамс не потрібно змінювати ключі.

ПДВ-платникам: перереєстрація не потрібна, форму 1-ПДВ подавати не слід.

РРО/ПРРО: Перереєстрація потрібна лише у разі зміни адреси господарської одиниці. Якщо адреса наприклад магазину залишилася незмінною, а змінився тільки офіс, то перереєстрація не потрібна.

Єдиний податок: якщо підприємство є платником єдиного податку – то потрібно подати заяву на внесення змін до Реєстру платників ЄП за формою J0102003;
Банк: повідомте обслуговуючий банк про зміну місцезнаходження, подавши заяву та необхідні документи згідно з регламентом банку;
Ліцензії та дозволи: якщо підприємство має ліцензії чи дозволи, то необхідно подати відповідні заяви для внесення змін до них;
Акредитація на митниці: якщо підприємство акредитоване на митниці, то потрібно внести зміни до акредитаційної картки через Єдине вікно на сайті митниці;
Повідомлення контрагентів про зміну юридичної адреси: укладати додаткові угоди до чинних договорів не обов’язково. Достатньо повідомити контрагентів про зміну юридичної адреси у довільній формі (листом, поштою тощо). Головне – щоб у вас було підтвердження факту інформування

Раді допомогти, звертайтесь ще!