Як правильно розрахувати компенсацію після відпустки працівниці

Розглянемо Ваші питання:

1. На жаль Ви не зазначили дату прийняття працівниці, адже для розрахунку днів щорічної відпустки важлива дата прийняття працівниці і тривалість щорічної відпустки (24 к/д або більше). Також дуже важливо розуміти період відпустки по догляду та чи є відгуляні щорічні відпустки з дати прийняття.

Хочемо зазначити, що відповідно до ст. 9 Закону Про відпустки, відпустка по догляду за дитиною до 3-х років не зараховується до стажу, що дає право на щорічну основну відпустку.

Рекомендую користуватися нашим калькулятором

https://7eminar.ua/calculators/year-vacation

2. Згідно п. 2 Порядку 100 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/100-95-%D0%BF#Text Обчислення середньої заробітної плати для виплати компенсації за невикористані відпустки, на які працівник набув право до 31 грудня 2023 р., проводиться виходячи з виплат, нарахованих у 2023 році.

Отже, для днів відпустки право на які виникло до 31.12.2023 розрахунковий період січень 2023- грудень 2023.

При цьому, при обчисленні відпускної середньої зарплати до сукупного доходу включають виплати за час, протягом якого працівнику зберігається середній заробіток (за час попередньої щорічної відпустки, виконання державних і громадських обов’язків, службового відрядження, вимушеного прогулу тощо) та допомога у зв’язку з тимчасовою непрацездатністю. При чому включають як оплату перших 5 днів за рахунок роботодавця, так і допомогу по тимчасовій непрацездатності та допомогу по вагітності та пологах від ПФУ (лист Мінекономіки від 06.01.2021 №4709-06/524-07). Перехідні відпускні, лікарняні, декретні, потрібно віднести до тих місяців, за які вони нараховані.

Відповідно до п. 2 Порядку №100, час, протягом якого працівник згідно із законодавством не працював і за ним не зберігався заробіток або зберігався частково, виключається з розрахункового періоду.

Це означає, що із загальної кількості календарних днів у розрахунковому періоді необхідно додатково виключити такі дні, які прийшлись на розрахунковий період:

• календарні дні відпусток по догляду за дитиною до 3-х років, до 6-ти років;
• календарні дні відпустки без збереження заробітної плати (ст. 25 і 26 Закону України від 15.11.1996 №504/96-ВР «Про відпустки») (листи Мінсоцполітики від 23.04.2018 №659/0/101-18, від 12.01.2015 №4/13/116-15, від 26.11.2012 №1203/13/84-12), ч. 3, 4 ст. 12 Закону України від 15.03.2022 № 2136-IX «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану»;
• дні простою не з вини працівника, який оплачується в розмірі 2/3 окладу (увага, якщо за період простою зберігають середній заробіток, то такий період увійде до розрахункового періоду);
• дні військової служби без збереження середнього заробітку;
• дні, коли працівники з незалежних від них причин працювали в режимі неповного робочого тижня (лист Мінекономіки від 05.01.2021 №4709-06/235-07).

Отже, з розрахункового періоду виключаються дні догляду до 3х. Тобто розрахунковий період буде січень 2023 – 09 лютого 2023.

Раді допомогти, звертайтесь ще!