Документи для підтвердження послуг крана: що потрібно знати

Для підтвердження факту надання послуг краном (вантажно-розвантажувальні роботи) окрім Акту виконаних робіт, рекомендовано мати ще такі документи:

1. Акт виконаних робіт
Обов’язково:

дата, місце, суть виконаних робіт;
підписи обох сторін;
зазначення одиниць виміру (машино-години / разова робота / обсяг);
згадка про залучення крана.

2. Заявка / замовлення на кран (за бажанням, але бажано мати)
Внутрішній або зовнішній документ, де:

зазначено замовника, дату, місце, тип робіт;
погоджено умови надання послуг.
Якщо послуга надається одноразово — ця заявка може бути просто e-mail або паперовий лист / форма, підписана замовником.

3. Подорожній лист / Талон на роботу крана (машини)
Цей документ не є обов’язковим для податкового обліку, але підтверджує:

факт виїзду крана;
маршрут;
тривалість роботи;
завдання (що саме розвантажував, за якою адресою).
В подорожньому листі можуть бути підписи замовника або відмітки про прибуття/відбуття.

4. Накладна (за потреби)
Якщо був рух товару/станка через вас, то може бути оформлена накладна на перевезення або приймання-передачу.

Раді допомогти, звертайтесь ще!