Оформлення документації для тестування товару між ТОВ: рекомендації

Щоб надати товар іншому ТОВ для тестування з подальшою можливою купівлею, потрібно правильно оформити документи, щоб уникнути претензій з боку податкових органів та не втратити контроль над товаром.

Ось покроковий порядок дій і документи, які бажано оформити:

1. Договір про надання товару на тестування (тимчасове користування без оплати)
Це основний документ, який регламентує умови передачі товару:

У договорі слід передбачити:

що товар передається тимчасово для тестування без переходу права власності;
термін тестування;
порядок та строки повернення товару;
умови, за яких товар може бути викуплений;
відповідальність за псування, втрату тощо;
чи може бути повернутий товар із пошкодженням;
що сторона, яка отримує товар, не має права використовувати його з комерційною метою;
інші умови безпеки, доставки, страхування (за потреби).

2. Акт приймання-передачі товару на тестування
До договору оформлюється акт, який засвідчує:

дату передачі;
повну специфікацію обладнання (модель, серійний номер, стан, кількість тощо);
відсутність переходу права власності;
підпис обох сторін.

3. Облік товару у передавальної сторони (ТОВ-продавця)
У бухгалтерському обліку товар не списується, залишається на складі або на окремому аналітичному субрахунку, наприклад:

Дт 281 "Товари на складі" (або окремий субрахунок, наприклад, 281/1 "Товари передані на тестування")

Фактичної реалізації немає → ПДВ і доходи не нараховуються.

4. Повернення або продаж товару
Якщо товар повертається:
Оформляється акт повернення (довільної форми);
В обліку жодних змін — товар залишається на балансі.
Якщо товар викуповується:
Оформляється договір купівлі-продажу або видаткові документи;
Виписується податкова накладна на дату першої події (оплата або видаткова накладна);

Раді допомогти, звертайтесь ще!