Працівник має повернути кошти підзвіт у встановлені терміни

Про скасування відрядження маєте видати наказ. Відрядження все одно вже не відбулось.

Отриманий аванс працівник повинен повернути протягом трьох банківських днів з дня прийняття рішення про відміну поїздки на відповідний рахунок підприємства до каси підприємства у разі отримання авансу готівкою (ЗІР ,103.17 https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=40944 )

Якщо працівник не повертає аванс вчасно, є можливість вирахувати його із зарплати, але з урахуванням вимог ст.127 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n739 за наказом керівника і пізніше одного місяця з дня закінчення строку, встановленого для повернення авансу.

Якщо керівник вирішить подарувати працівнику ,що не поїхав у відрядження виданий аванс, на це також бухгалтеру потрібен наказ. В такому разі формуєте оподатковуваний дохід як допблаго. ПДФО із коефіцієнтом 1,219512 х 18%. ВЗ 5% без коефіцієнта. Податки утримуються при нарахуванні зарплати.

Раді допомогти, звертайтесь ще!