Як правильно визначити розрахунковий період для відпустки

Так, періоди для розрахунку середньої повинні бути різні.

Мінсоцполітики висловлювало свою позицію щодо розрахунку середньої, якщо в одному наказі надаються щорічна та додаткова відпустки, у листі від 01.12.2016 № 1623/13/84-16 .

На їхню думку, оскільки це є різні види відпусток, то якщо дати початку таких відпусток припадають на різні місяці, то і розрахунок середньої повинен бути різнним, виходячи із різних розрахункових періодів.

Отже, у Вашому випадку, для щорічної відпустки розрахунковий період буде 01.07.2024-30.06.2025, а для додаткової відпустки розрахунковий період буде 01.08.2024-31.07.2025р.

Відповідальність за некоректний розрахунок середньої залежить від того, що виникло в результаті таких дій - недоплата чи переплата. У випадку переплати - відповідальність відсутня, адже права працівника не постраждали.

У випадку, якщо середня була занижена, то є факт невиплати належних сум у повному обсязі, якщо затримка виплати становитиме понад 3 місяці, то ймовірний штраф - 3 мінЗП (ст.265 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n1422)

Для виправлення ситуації можна провести перерахунок необхідних сум і донарахувати суми відпускних у поточному місяці. Відповідно до п.1 розд.IV Порядку №4 від 13.01.2015р. https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0111-15#n1099 - донарахована за попередній звітний (податковий) період, зокрема у зв’язку з уточненням кількості відпрацьованого часу, виявленням помилок, сума заробітної плати включаються до заробітної плати місяця, у якому були здійснені такі донарахування. Необхідно скласти доповідну записку і на її основі керівник видає наказ про донарахування необхідних сум.

Доповідна записка про виплату відпускних у заниженому розмірі

Наказ про донарахування суми заробітної плати

У такому разі штрафу не буде.

Якщо є можливість змінити дати початку відпусток (тобто спочатку 2 дні додаткової - 28.07-29.07, а далі уже щорічна - 30.07-22.08), то розрахунковий період буде однаковий.

Раді допомогти, звертайтесь ще!