7eminar | Особистий консультант

ОЛ

Ольга

05.08.2025 | 12:44

Відповідь надано

Обов'язкове оновлення контактних даних працівників: важливі нюанси

Вітаю! Чи потрібно розсилати повідомлення на всіх співробітників на виконання Закону 2136 щодо обов’язку обміну актуальними контактними даними між працівником і роботодавцем якщо на підприємстві ведеться персональний військовий облік (80% штатних працівників) та раз на рік звіряються дані з початку з співробітниками, потім з ТЦК? Чи обов’язково оновлювати дані в ЄДР роботодавцю, якщо виписка 2021 року, змін по теперешній час не було? Які штрафи за неоновлення даних роботодавцем в ЄДР (змін немає)? Які штрафи на роботодавця, якщо не поінформують співробітників про обмін даними між працівником і роботодавцем (Закон 2136)? Які штрафи на співробітника, якщо не повідомить свої дані? Дякую

ЮК

Юлія, консультант

експерт

06.08.2025 | 12:26

Відповідь надано

Так, потрібно.

Відповідно до ч. 3 ст. 7 Закону України "Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану" від 15.03.2022 № 2136-ІХ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2136-20#n27 інформувати іншу сторону трудового договору про зміну своїх контактних даних слід у строк не більше 10 календарних днів, тобто ведення військового обліку та щорічне звіряння облікових даних не звільняє роботодавця від обов'язку повідомити працівників про обов'язок невідкладного оновлення контактних даних у разі їх зміни. Ознайомити працівників із зазначеним обов'язком можна шляхом направлення повідомлень або ознайомлення з наказом під особистий підпис. Зразки документів за посиланням: Наказ про необхідність інформування щодо зміни контактних даних, Повідомлення про необхідність інформування щодо зміни контактних даних (Закон №4412-ІХ).

Оновлювати актуальні дані роботодавця у ЄДР не потрібно, головне - перевірити їх правильність. Підстав для застосування штрафних санкцій немає.

Штрафи для роботодавця за неознайомлення працівників та для працівників за неоновлення даних не передбачено.

Раді допомогти, звертайтесь ще!