Так, можливо

Термін звітування по готівкових коштах - не більше двох робочих днів, уключаючи день отримання готівки під звіт, передбачено Положенням про ведення касових операцій у національній валюті в Україні, затвердженим постановою Правління НБУ від 29.12. 2017 року N 148 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/v0148500-17#Text (п.19 розд. ІІ) для виданих у підзвітів.

Якщо працівник придбавав товар власним коштом, терміни звітування для компенсації понесених витрат законодавством не встановлено. Це питання підприємство має регулювати самостійно. Адже тільки за підзвітом придбаний товар можна провести в бухбліку. І тому важливо встановити оптимальні для бухгалтерії терміни звітування.

Термін компенсації понесених працівником витрат роботодавець також встановлює самостійно. Якщо такий термін не встановлений, то податківці орієнтуються на норми Інструкції про службові відрядження в межах України та за кордон, затвердженої наказом МФУ від 13.03.1998 № 59 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0218-98#Text (п.19 розд. ІІІ) компенсація працівнику понесених витрат має здійснюватися до закінчення третього банківського дня після затвердження керівником звіту про використання коштів, виданих на відрядження.

Отже, якщо працівник за товар, що придбаний 26.07.2025 відчитався 04.08.2025, то компенсація понесених витрат 05.08.2025 виписується в ці терміни і не є порушенням.

Раді допомогти, звертайтесь ще!