Для укладення договору компенсації, згідно зі ст. 125 КЗпП, власником інструменту (автомобіля) має бути саме працівник. У разі перевірки фіскальні органи можуть визнати виплату компенсації необґрунтованою, якщо працівник не підтвердить реальне право користування ТЗ на законних підставах (власність, довіреність, договір оренди тощо).

Можливий варіант: Надання авто працівнику в користування за договором оренди/позички від родича → працівник отримує право користування й може укладати договір про компенсацію.

Ст. 125 КЗПП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n732) визначає:

Компенсація за зношування інструментів, належних працівникам

Працівники, які використовують свої інструменти для потреб підприємства, установи, організації, мають право на одержання компенсації за їх зношування (амортизацію).

Розмір і порядок виплати цієї компенсації, якщо вони не встановлені в централізованому порядку, визначаються роботодавцем за погодженням з працівником.

Практичні ризики:
Нереальний розмір компенсації (1–100 грн) може бути розцінений як ухилення від оподаткування або фіктивна операція у разі перевірки (ДПС, Держпраці).
Якщо буде доведено, що авто реально використовується постійно в інтересах роботодавця, компенсація має бути економічно обґрунтованою (паливо, амортизація, техобслуговування тощо).
Надмірно занижена компенсація може бути оскаржена працівником, особливо при трудовому спорі.

Раді допомогти, звертайтесь ще!