Витрати на таксі в відрядженні: облік та оподаткування нюанси

Проїзд на таксі не утворює допблаго, але дозвіл на користування потрібно прописати в наказі про відрядження

В ІПК від 04.11.2024 р. № 5112/ІПК/99-00-24-03-03 ІПК ДПСУ роз’яснює, що якщо юридична особа не фінансується за бюджетні кошти, то суми відшкодованих витрат за користування таксі під час відрядження не є об'єктом оподаткування ПДФО і ВЗ за умови наявності підтвердних документів, що засвідчують вартість зазначених витрат, та за умови виконання вимог, встановлених п. 170.9 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965 . Отже дозвіл на проїзд на таксі у відрядженні доцільно прописати в наказі про відрядження чи при затвердженні авансового звіту.

Якщо оплата за таксі проведена платіжною карткою, то обов’язково має бути надана виписка з карткового рахунку. По корпоративній картці виписка є в бухгалтерії.

У разі якщо під час відрядження для проведення розрахунків застосовано патіжну картку (корпоративну чи особисту) вартість витрат засвідчується документом (випискою та/або відомостями з рахунку) в електронній або паперовій формі, що містить визначену законом інформацію про виконані платіжні операції за рахунком, до якого емітований такий платіжний інструмент (пп. 170.9.2 ПКУ). В такому виплаку оподаткування не буде.

Датою визнання витрат по відрядженню у разі застосування гривневої КПК буде дата затвердження авансового звіту.

Операції в іноземній валюті під час первісного визнання відображаються у валюті звітності шляхом перерахунку суми в іноземній валюті із застосуванням валютного курсу на початок дня, дати здійснення операції (дати визнання активів, зобов'язань, власного капіталу, доходів і витрат). Про йдеться у п. 5 НП(С)БО 21.

Отже вартість витрат формується у валютній складовій таксі за курсом НБУ на дату визнання витрат (дату затвердження авансового звіту).

Раді допомогти, звертайтесь ще!