Оформлення документів при продажу товару та наданні послуг

Передачу ФОПу товару на порізку – це надання давальницької сировини на перероблення. Тобто, 01.08. маєте скласти відповідні документи: актом приймання-передачі товару на порізку, товарно-транспортна накладна (для доставки товару ФОПу на місце порізки).

05.08.2025 - ФОП складає Акт приймання-передачі робіт (надання послуг) на послугу порізки. Якщо навантаження товару на машину відбувається також 05.08, то видаткові накладні та ТТН також оформляють 05.08..

Дата видаткової накладної (ВН) та товарно-транспортної накладної (ТТН) у більшості випадків повинні співпадати, оскільки вони підтверджують один і той самий факт – передачу товару від продавця до покупця та його подальше транспортування. Винятки можливі, якщо інше передбачено договором.

1. Законодавче регулювання.

Згідно ст. 1 Закон України від 05.04.2001 №2344-III «Про автомобільний транспорт» товарно-транспортна накладна є єдиним документом, що підтверджує рух товарно-матеріальних цінностей (ТМЦ), їх списання, оприбуткування та бухгалтерський облік. Вона складається на початку руху товару. https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2344-14#n12
Дата видаткової накладної визначається за принципом переходу контролю над товаром. Відповідно до п. 187.1 ПКУ (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17/ed20250121#n4528) податкові зобов’язання виникають за правилом першої події, тобто з моменту постачання товару або отримання оплати. Якщо контроль передається при завантаженні товару, дата ВН повинна співпадати з датою ТТН.

Згідно з ч. 1 ст. 334 Цивільного кодексу України право власності у покупця виникає з моменту передачі товару. Передачею вважається вручення товару перевізнику для транспортування, якщо інше не встановлено договором.

2. Як правильно оформити ВН і ТТН при різних датах завантаження та відправлення.

Якщо товар завантажується 05.08.2025, а транспортний засіб виїжджає 07.08.2025, правильним буде оформлення ВН і ТТН датою завантаження – 05.08.2025.

Раді допомогти, звертайтесь ще!