Чи може підприємство самостійно сплатити лікарняний співробітнику

Не рекомендуємо порушувати норми Закону "Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування" №1105 щодо розподілу оплати непрацездатності за рахунок роботодавця та ПФУ.

В ч.2 ст.15 Закону №1105 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1105-14#n1309 зазначено, що перші 5 днів непрацездатності оплачуються роботодавцем, а з 6-го дня непрацездатності - за рахунок ПФУ.

Невиконання цієї норми може бути визнано порушенням інших вимог законодавства про працю (ст.265 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n1422) з накладанням штрафу в розмірі 1 МЗП (8000грн). Також не виключено, що Держпраці може видати припис для здійснення нарахування лікарняних, що мають бути оплачені за рахунок ПФУ.
Але є законний інший спосіб не подавати заяву-розрахунок до ПФУ. Можна скористатись нормою, коли працівнику надається відмова в оплаті днів лікарняного. Один з варіантів- нарахувати зарплату працівнику за період всього лікарняного або кількох днів (що приходяться на період за рахунок ПФУ).
Допомога по тимчасовій непрацездатності надається застрахованій особі у формі страхових виплат, які повністю або частково компенсують втрату заробітної плати (доходу)- це визначено ч.1 ст.15 Закону №1105 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1105-14?find=1&text=#n1309 ). Якщо працівник працював та отримав оплату своєї праці- втрати заробітної плати немає, тож і в оплаті такого лікарняного або його частини надається відмова.

Такий листок непрацездатності уповноважена особа (комісія, керівник) повинні розглянути протягом 10 днів з дня надходження лікарняного (статус «готовий до сплати») та прийняти рішення про відмову в оплаті листка непрацездатності чи його частини, про що зазначається в протоколі чи наказі в довільній формі (зразок: Наказ про прийняття рішення щодо відмови у призначенні застрахованій особі страхової виплати (вихід на роботу під час лікарняного)).

Підстави для відмови зазначені в ст.16 Закону №1105- в цьому випадку зазначайте ч.2 ст.16- порушення режиму, встановленому лікарем та ч.1 ст.15 - відсутність втрати заробітку.

Також протягом 5 днів після прийняття рішення про відмову за нормою ч.1 ст.24 Закону №1105 слід надати працівнику повідомлення про відмову в оплаті листка непрацездатності чи його частини.

Раді допомогти, звертайтесь ще!