Нарахування ЄСВ і ПДФО для інваліда під час відпустки

Добрий день. У мене виникла ситуація інвалід 2група (довідка МСЕК інвалідність встановлена на строк до 1 липня 2025) дата чергового переогляду 27.06.2025р. Новий уже витяг виданий 8.07.2025 і мені копію приніс в той же день. інвалідність встановлена безстрокова. Проблема в тому що він з 1.07. у відпустці на 30 днів як зробити нарахування 8,41% та 22% щоб було правильно і не нараховувати лишні кошти на ЄСВ? та не заробити штраф і не мати недоїмки?

ОК

Ольга, консультант

експерт

05.08.2025 | 14:37

Відповідь надано

До 01.07.2025 застосовуєте ставку 8,41%. З 01.07.2025 до отримання роботодавцем витягу - ставка 22%.

Підтвердженням встановлення працівнику інвалідності є належним чином засвідчений витяг із рішення експертної команди з оцінювання повсякденного функціонування особи щодо встановлення інвалідності, отриманий відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 15 листопада 2024 року № 1338 «Деякі питання запровадження оцінювання повсякденного функціонування особи», або копія довідки до акта огляду медико-соціальною експертною комісією про встановлення групи інвалідності, яка видана до 1 січня 2025 року.

Нарахування єдиного внеску в розмірах, в 8,41% здійснюється роботодавцем із дати отримання від працівника документів щодо встановлення інвалідності та проводиться протягом строку, встановленого постановою КМУ від 15.11.2024 №1338 «Деякі питання запровадження оцінювання повсякденного функціонування особи».(пп. 5 п. 2 розділу III Інструкції про порядок нарахування і сплати єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування, затвердженої наказом Мінфіну від 20.04.2015 № 449 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0508-15#n1257).

У разі проведення оцінювання особи, якій раніше було встановлено інвалідність, у рішенні експертної команди датою встановлення інвалідності зазначається дата, до якої було встановлено інвалідність за результатами останньої експертизи (п.40 Порядку 1338). Тож працівник до 30.06.2025 включно вважається особою з інвалідністю і до загальної суми доходу за червень слід застосовувати ЄСВ за ставкою 8.41%.

З 01.07 до отримання витягу від працівника застосовуєте ставку 22%. Зверніть увагу, за новими нормами вимагається саме оригінал Витягу, а не його копія. Тобто такий оригінал має зберігатися у роботодавця.

Для застосування ставки 8,41% працівник має надати Витяг з рішення експертної команди з оцінювання повсякденного функціонування особи в форматі PDF в електронній формі або оригінал Витягу в паперовому вигляді. Роботодавець має лише зафіксувати дату отримання від працівника витягу.

Якщо в липні працівнику не був нарахований дохід, ЄСВ не нараховуєте.

Раді допомогти, звертайтесь ще!