Фінансові наслідки за відсутність документів при виплатах ФОПам

Законодавство нам говорить про те, що від ФОП потрібно вимагати копії документів, завірених належним чином – Витяг або Виписку з ЄДР, Витяг з Реєстру платників єдиного податку.

Відповідно до п. 177.8 ПКУ (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n4292), під час нарахування (виплати) фізичній особі – підприємцю доходу від здійснення нею підприємницької діяльності, суб’єкт господарювання та / або самозайнята особа, які нараховують (виплачують) такий дохід, не утримують податок на доходи у джерела виплати, якщо фізичною особою – підприємцем, яка отримує такий дохід, надано копію документу, що підтверджує її державну реєстрацію відповідно до закону як суб’єкта підприємницької діяльності.

Єдиним легітимним документом є витяг з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань (ЄДР).

Можна:

1. попросити копію Витягу у самого ФОПа

або

2. замовити самостійно через портал Міністерства юстиції України.

Для самостійного отримання витягу з ЄДР необхідно:

• мати електронний ключ,
• здійснити оплату послуги,
• зайти на портал,
• заповнити необхідні поля та отримати документ.

Важливо зазначити, що витяг з ЄДР можна отримати навіть під час податкової перевірки. При формуванні запиту є можливість вказати конкретний період, за який потрібен документ.

Якщо статус ФОП не підтверджений документально, то при перевірці податкова може донарахувати ПДФО 18% та ВЗ 5%, як з виплати звичайним фізичним особа.

Раді допомогти, звертайтесь ще!