Визначення дати нарахування компенсації відпустки без звільнення

Компенсацію за невикористану відпустку виплатити можна тільки при звільненні.

Статтею 24 Закону України від 15.11.1996 №504 «Про відпустки» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80#n258 передбачено, що за бажанням працівника частина щорічної відпустки замінюється грошовою компенсацією. При цьому тривалість наданої працівникові щорічної та додаткових відпусток не повинна бути менше ніж 24 календарних дні. Така тривалість використаних відпусток підраховується окремо за кожен робочий рік.

Тобто за кожен робочий рік працівник має використати щорічну відпустку тривалістю не менше 24 дні, а за решту отримати компенсацію (без звільнення). Отже, якщо щорічна відпустка тільки 24 дні, то ці дні працівник має використати. Компенсація за невикористані дні відпустки йому може бути виплачена лише при звільненні. Якщо ж тривалість щорічної відпустки більше 24 к.дн, то працівник повинен спочатку використати 24 дні відпустки за відповідний робочий рік, а за решту може отримати грошову компенсацію.

Щодо розрахунку компенсації. Для обчислення компенсації має бути два розрахункових періоди: за дні відпустки, на які працівник набув право до 31.12.2023 та для днів відпусток, набутих починаючи з 01.01.2024.

Обчислення середньої заробітної плати для виплати компенсації за невикористані відпустки, на які працівник набув право до 31 грудня 2023 р., проводиться виходячи з виплат, нарахованих у 2023 році (п.2 Порядку обчислення середньої заробітної плати, затвердженого постановою КМУ від 08.02.1995 №100 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/100-95-%D0%BF#n42)

Для днів відпусток, набутих починаючи з 01.01.2024, діє правило: обчислення середньої заробітної плати для оплати компенсації за невикористані відпустки проводиться виходячи з виплат за останні 12 календарних місяців роботи, що передують місяцю виплати компенсації за невикористані відпустки.

Роз’яснення Мінекономіки https://me.gov.ua/Documents/Detail?lang=uk-UA&id=ae96611c-41f1-4410-b6a1-f01c82f975d3&title=RoziasnenniaSchodoPoriadkuObchislenniaSerednoiZarobitnoiPlatiDliaViplatiKompensatsiiPaNevikoristaniVidpustki-NaYakiPratsivnikNabuvPravoDo31-12-2023-TaPislia31-12-2023 .

Лікарняні враховуєте в розрахунку. При обчисленні середньої заробітної плати для оплати за час відпусток або компенсації за невикористані відпустки до фактичного заробітку включаються виплати за час, протягом якого працівнику зберігається середній заробіток (за час попередньої щорічної відпустки, виконання державних і громадських обов’язків, службового відрядження, вимушеного прогулу тощо) та допомога у зв’язку з тимчасовою непрацездатністю (п.3 Порядку 100 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/100-95-%D0%BF#n57)

Розрахунок проводьте з дати фактичного прийняття працівника на роботу з 01.02 2021 р.

Раді допомогти, звертайтесь ще!