Оформлення безкоштовного користування автомобілем працівником підприємства

Для цього варто оформити наказ, укласти договір позички, передати автомобіль по акту приймання-передачі, та нарахувати працівникові додаткове благо у розмірі звичайної ціни оренди такого автомобіля. З цього додаткового блага утримати ПДФО, ВЗ та нарахувати на нього ЄСВ. Податки ПДФО та ВЗ утримати з чергової зарплати, а ЄСВ сплатити за рахунок підприємства.

При цьому пальне, яке містилося в баку автомобіля на момент передачі, потрібно або списати як використане в негосподарській діяльності (із нарахуванням ПДВ компенсуючих зобов’язань за ст. 198.5 ПКУ), або "злити" у каністру, щоб працівник заправляв таке авто виключно самостійно і за свій рахунок. Найпростіше робити передачу авто із пустим баком, щоб уникнути звинувачень у реалізації пального (адже пп. 14.1.212 визначає будь-яку передачу як реалізацію). Проведення: Дт 661 — Кт 6411, 642; Дт 949 — Кт 651 на ЄСВ. Для нарахування податків з додаткового блага використовується бухгалтерська довідка.

Раді допомогти, звертайтесь ще!