Як правильно розрахувати компенсацію та середній заробіток при звільненні

Розглянемо Ваші питання:

1. Згідно п.2 Порядку 100 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/100-95-%D0%BF#Text Обчислення середньої заробітної плати для оплати часу відпусток, надання матеріальної (грошової) допомоги або виплати компенсації за невикористані відпустки проводиться виходячи з виплат за останні 12 календарних місяців роботи, що передують місяцю надання відпустки, надання матеріальної (грошової) допомоги або виплати компенсації за невикористані відпустки.

Отже, розрахунковий період у Вашому випадку серпень 2024 - липень 2025.

Відповідно до п. 2 Порядку №100, час, протягом якого працівник згідно із законодавством не працював і за ним не зберігався заробіток або зберігався частково, виключається з розрахункового періоду.Це означає, що із загальної кількості календарних днів у розрахунковому періоді необхідно додатково виключити такі дні, які прийшлись на розрахунковий період:

• календарні дні відпусток по догляду за дитиною до 3-х років, до 6-ти років;
• календарні дні відпустки без збереження заробітної плати (ст. 25 і 26 Закону України від 15.11.1996 №504/96-ВР «Про відпустки») (листи Мінсоцполітики від 23.04.2018 №659/0/101-18, від 12.01.2015 №4/13/116-15, від 26.11.2012 №1203/13/84-12), ч. 3, 4 ст. 12 Закону України від 15.03.2022 № 2136-IX«Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану»;
• дні простою не з вини працівника, який оплачується в розмірі 2/3 окладу (увага, якщо за період простою зберігають середній заробіток, то такий період увійде до розрахункового періоду);
• дні військової служби без збереження середнього заробітку;
• дні, коли працівники з незалежних від них причин працювали в режимі неповного робочого тижня(лист Мінекономіки від 05.01.2021 №4709-06/235-07).

Отже, з розрахункового періоду виключаємо дні відпустки без збереження.

СЗП = Дохід в розр. періоді /(365-155)

2.Для коректного прорахунку днів відпустки потрібно розуміти дата прийняття працівника, кількість днів щорічної відпустки. З Вашого запитання трохи не зрозуміло, Ви зазначаєте що працівник був у відпустці з 18.08.2024 по 12.09.2024 за період з 01.08.2024 по 05.08.2025, тобто виходить, що він відгуляв відпустку наперед і такого періоду роботи бути не може, це або період роботи 01.08.2024-31.07.2025 або 04.08.2024-05.08.2025. Враховуючи, що з 24 грудня 2023 р. не зараховуються до стажу, що дає право на щорічну основну відпустку, періоди відпустки без збереження зарплати:

• за згодою сторін через сімейні обставини ( ч. 1 ст. 26 Закону України від 15.11.1996 № 504/96-ВР «Про відпустки»);
• через воєнний стан (ч. 3 ст. 12 Закону України від 15.03.2022 №2136-IX «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану»);
• на час загрози поширення епідемії, пандемії, необхідності самоізоляції працівника у випадках, встановлених законодавством, та/або у разі виникнення загрози збройної агресії проти України, надзвичайної ситуації техногенного, природного чи іншого характеру (ч. 3 ст. 26 Закону про відпустки)

То працівникові буде потрібно повернути надлишково виплачені відпускні, адже дні відпустки без збереження зменшили тривалість щорічної відпустки.

Якщо період роботи з 01.08.2024 по 31.07.2025, дата звільнення 05.08.2025, тривалість відпустки 26 к/д (судячи з тривалості попередньої відпустки) то працівник матиме право тільки на 15 к/д.

Рекомендую користуватися нашим калькулятором https://7eminar.ua/calculators/year-vacation

Раді допомогти, звертайтесь ще!