Помилка у сплаті ПДФО: що робити далі

Вітаю! Питання про кошти ПФУ. На соц.рахунок надійшли кошти за лікарняний, наприклад 8200. Цього ж дня зробили відомість на виплати 6300 та платіж ПДФО який помилково зроблено на більшу суму 2000, замість 1400. Банк швиденько перерахував податок. Тепер виникла ситуація, що недостатньо коштів для працівника і на інший податок. ЯК бути ? написати до ДПІ на повернення? але ж кошти можуть не повернути. як бути з оплатою та з повідомленням? Чи є штрафи за те,що несчасно видали.Дякую

ОК

Ольга, консультант

експерт

03.08.2025 | 16:53

Очікує відповідь

Поверніть кошти на спеціальний рахунок і доплатіть кошти працівнику.

Кошти, що надходять на окремий рахунок можуть бути використані страхувальником виключно на здійснення застрахованим особам страхових виплат за страхуванням у зв’язку з тимчасовою втратою працездатності.

Існує два варіанти вирішення проблеми.

Варіант перший. Подайте заяву про повернення коштів з ідентифікатором J/F1302002

В Електронному кабінеті платника податків в головному меню в розділі «Заяви, запити для отримання інформації» із запропонованого переліку оберіть форму Заяви про повернення помилково та/або надміру сплачених сум грошових зобов’язань та пені. В ній обов’язково необхідно зазначати:

назву помилково та/або надміру сплаченого податку, збору, платежу;
його суму;
дату сплати;
напрям(и) перерахування помилково та/або надміру сплачених коштів, що повертаються.
До заяви бажано додати копію платіжного документа, на виконання якого помилково або надміру сплачений платіж перераховано до бюджету.

Після заповнення запропонованих реквізитів Заяви необхідно зберегти її, накласти електронний підпис та відправити територіальному органу ДПС.

Більш детально про повернення коштів в консультації ДПС в ЗІР, категорія 103.07 https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=40694 та https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=40161.

Варіант другий. Поверніть помилково сплачену суму ПДФО з основного рахунку підприємства на спецрахунок та виплатіть кошти працівнику. Цей варіант не узгоджений на законодавчому рівні, але на практиці застосовується.

Але наразі деякі банки не дозволяють роботодавцю повернути кошти на окремий рахунок.

Якщо кошти не вдасться повернути - доведеться доплатити працівнику належну суму лікарняних з основного рахунку. Якщо таку помилку виявлять ревізори з ПФУ суму надмірно сплаченого ПДФО з окремого рахунку будуть вважати коштами, використаними не за цільовим призначенням. Надлишково сплачену суму доведеться повернути на рахунок ПФУ, на цю суму ще нарахують 50% штрафних санкцій.

Штрафних санкцій за несвоєчасну виплату лікарняних не передбачено. Але якщо не подасте повідомлення про виплату коштів застрахованим особам протягом трьох місяців з моменту отримання коштів від ПФУ - це може стати підставою для позапланової перевірки.

Раді допомогти, звертайтесь ще!