На нашу думку, ми б рекомендували Вам спочатку подати передбачені п. 69.28 пр. 10 р. ХХ ПКУ (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n8462):

- повідомлення про неможливість вивезення первинних документів

- та або повідомлення про втрату первинних документів із зазначенням обставин такої втрати.

Потім на підставі п. 69.1 пр. 10 р. ХХ ПКУ та Порядку підтвердження можливості чи неможливості виконання платником податків обов'язків, визначених у підпункті 69.1 пункту 69 підрозділу 10 розділу XX "Перехідні положення" Податкового кодексу України № 225 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0967-22#Text) маєте подати заяву та документи (копії документів), інформацію про відсутність можливості виконання податкових обов'язків.

Заява має містити:

повне найменування платника податків згідно з реєстраційними документами або прізвище, ім'я, по батькові (за наявності) платника податків;

код платника податків згідно з Єдиним державним реєстром підприємств та організацій України або податковий номер;

реєстраційний номер облікової картки платника податків або серію (за наявності) та номер паспорта (для фізичних осіб, які через свої релігійні переконання відмовляються від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків та повідомили про це відповідний контролюючий орган і мають відмітку у паспорті);

податкову адресу платника податків;

найменування контролюючого органу, до якого подається заява;

дату подання заяви;

чітке та стисле обґрунтування підстав для підтвердження неможливості виконання платником податків податкових обов'язків з посиланням на документальне підтвердження викладених фактів;

вичерпний перелік додатків із зазначенням кількості сторінок кожного документа, їх повної назви та реквізитів (дата, номер, найменування органу, що видав документ);

які саме податкові обов'язки не мав / не має можливості виконати платник податків;

інформацію про податкові періоди, за які неможливо виконувати податкові обов'язки, або інформацію щодо обставин, пов'язаних з проведенням воєнних (бойових) дій, терористичними актами, диверсіями або іншими обставинами непереборної сили (форс-мажорними обставинами), спричиненими військовою агресією Російської Федерації, тимчасовою окупацією збройними формуваннями Російської Федерації;

підписи платника податку - фізичної особи або посадових осіб платника податку, засвідчені печаткою платника податку (за наявності).

За наявності інших документів, інформації, що підтверджують неможливість своєчасно виконати свій податковий обов'язок, платники податків - юридичні особи, у тому числі щодо своєї філії, представництва, відокремленого чи іншого структурного підрозділу, надають такі документи (копії документів).

Перелік документів, що підтверджують неможливість платника податків - юридичної особи, зокрема щодо своєї філії, представництва, відокремленого чи іншого структурного підрозділу, своєчасно виконати свій податковий обов'язок, у тому числі обов'язок податкового агента - наведений в додатку до Порядку № 225.

Якщо орган ДПС прийме Рішення щодо неможливості своєчасного виконання платником податків свого податкового обов'язку, то Ви будете звільнені від нарахування штрафних санкцій за не подану раніше податкову звітність та несвоєчасну сплату податків.

З моменту відновлення можливості виконувати податкові обов`язки Ви маєте своєчасно подавати всю звітність та сплачувати податки.

За період, коли Ви не могли виконувати податкові обов`язки, треба подати всю звітність та сплатити відповідні податки протягом 60 к.д. з моменту відновлення можливості (п. 69.1 пр. 10 р. ХХ ПКУ).

Додатково рекомендуємо отримати ІПК

Раді допомогти, звертайтесь ще!