Витрати на використання власного авто в відрядженні: нюанси

Працівник на підставі наказу їде у відрядження на власному авто. Компанія уклала договір позички авто, згідно якого бере у працівника у безоплатне користування автомобіль, а працівник за це отримує компенсацію.В компенсацію входить: витрати на ПММ на підставі чеків ( або заправка авто паливною картою підприємства), частково технічне обслуговування авто, та амортизаційні витрати за користування автомобілем.Чи всі витрати будуть вважатися додатковим благом? в тому числі витрати на ПММ. Які ще необхідні документи для використання власного авто.

ОК

Олена, консультант

експерт

31.07.2025 | 22:06

Очікує відповідь

Не всі витрати будуть допблагом, за умови вірного оформлення

Всі складові компенсації без ПММ однозначно є оподатковуваним доходом як допблаго.

Щодо ПММ, не варто їх вартість включати до компенсації. І от чому.

Договір позички є аналогом оренди, тільки на безоплатній основі. З огляду на це авто за актом приймання – передачі має передаватися підприємству, обліковуватися на забалансовому рахунку. Таке авто вважається службовим. А отже підприємство самостійно заправляє авто або компенсує понесені витрати відрядженим, але окремо, не в складі компенсаційних по позичці.

На авто складається подорожній лист (довільна форма, можливо використовувати старий бланк, затверджений наказом підприємства). Потрібно обліковувати пробіг для списання пального за нормами. До речі норми списання підприємства встановлює самостійно наказом.

Відряджений звітує по відрядженню (добові, проживання, пальне на проїзд) із додаванням підтвердних документів. Без документів тільки добові.

Якщо оплата у відрядженні проводилась платіжною карткою, додається виписка з карткового рахунку (пп. «а» п. 170.9.1 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965 ). В такому разі оподаткування витрат, в т.ч ПММ, по відрядженню не буде.

Раді допомогти, звертайтесь ще!