Оподаткування перевезення співробітників: чи є додаткові блага

Якщо працівники будуть здійснювати поїздки виключно в службових цілях - додаткового блага не буде.

Якщо такі послуги будуть надаватися регулярно та лише в разі потреби в службовій поїздці, керівник має видати наказ про користування послугами таксі працівниками. В наказі потрібно затвердити порядок цього користування та документи, якими воно оформлюватиметься працівниками.

Порядок оформлення поїздки може бути такий:

службова записка працівника або начальника відділу з обґрунтуванням необхідності поїздки;
маршрутний лист;
звіт про поїздку із зазначенням її часу і мети.
Про необхідність оформлення внутрішнім документом підприємства із деталізації поїздок працівників в службових цілях та в межах господарської діяльності зазначає також ДПС у листі №719/ІПК/26-15-04-09-11 від 26.02.2021 р.

Отже, за умови належного документального оформлення внутрішніми документами підприємства, які підтверджують виконання працівником трудових функцій, такі витрати не будуть додатковим благом працівників.

Однак, якщо послугами таксі користуються в неробочий час, або для доставки працівників на роботу/з роботи, податківці можуть визнати користування таксі додатковим благом.

Аргументи ДПС (ІПК від 26.02.2021 № 719/ІПК/26-15-04-09-11) такі:

• ці витрати не пов’язані з виконанням трудових обов’язків працівниками, оскільки відбуваються поза межами робочого часу;
• поїздки працівника на таксі з дому до роботи й назад не пов’язані з господарською діяльністю підприємства;
• такі витрати носять персоніфікований характер, а значить оподатковуються ПДФО й військовим збором як додаткове благо на підставі пп. «д» пп. 164.2.17 ПКУ.

Раді допомогти, звертайтесь ще!