Порядок нарахування ПДФО та ВЗ при відшкодуванні витрат на харчування

Вітаю. Якщо добові не видавалися, але у відрядженні витрачено і подається працівником на відшкодування витрати за 3 дні на харчування у сумі 3000,00грн (менше рівня неоподатковуваних добових 800,00*3=3200,00), при цьому з підтвердних документів надано виписку по карт.рах. та декілька фіскальних чеків (не на всі суми), ПДФО,ВЗ на суми по втраченим чекам не нараховуємо?

ОК

Ольга, консультант

експерт

31.07.2025 | 13:47

Очікує відповідь

Відшкодування витрат на харчування оподатковується ПДФО та ВЗ.

Працівникам, які направляються у відрядження, виплачуються: добові за час перебування у відрядженні, вартість проїзду до місця призначення і назад та витрати по найму жилого приміщення в порядку і розмірах, встановлюваних законодавством (ст.121 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n719). Тобто добові слід платити працівнику обов'язково.

До оподатковуваного доходу не включаються також витрати на відрядження, не підтверджені документально, на харчування та фінансування інших власних потреб фізичної особи (добові витрати), понесені у зв’язку з таким відрядженням у межах території України, але не більш як 0,1 розміру мінімальної заробітної плати, встановленої законом на 1 січня податкового (звітного) року, в розрахунку за кожен календарний день такого відрядження (п.170.9.1 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965). Отже, вартість харчування включається до складу добових. За 3 дні працівнику без оподаткування працівнику можна виплатити 2400 грн добових (а не 3200).

Витрати у відрядженні, які можна компенсувати без оподаткування, визначені в п.170.9.1 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965).Серед них відсутнє харчування. Керівник може прийняти рішення про відшкодування вартості харчування, але це вже буде оподатковуваний дохід.

Раді допомогти, звертайтесь ще!