У бухгалтерському обліку виплати благодійної допомоги призводять до зменшення активів, а отже, відповідно до п. 5 П(С)БО 16 відображаються у складі витрат.

Згідно з п. 7 П(С)БО 16 «Витрати» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0027-00#o39 витрати у вигляді перерахованої благодійної допомоги визнаються витратами періоду, в якому вони були понесені. А відповідно до п. 29 цього самого П(С)БО такі витрати відображатимуться в бухгалтерському обліку за дебетом субрахунку 977 «Інші витрати діяльності».

Для відображення в обліку кожної господарської операції мають бути відповідні первинні документи, які фіксують факти здійснення господарських операцій. Це встановлено ст. 9 Закону про бухоблік https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#Text

Первинні документи повинні бути складені під час здійснення господарської операції, а якщо це неможливо — безпосередньо після її закінчення.

При наданні благодійної допомоги благодійним організаціям треба мати лист-прохання від такої організації щодо надання їй допомоги, наказ керівника підприємства, відповідне платіжне доручення на перерахування коштів організації.

І, звичайно, мають бути документи, що підтверджують статус неприбутковості отримувача. На сьогодні підтвердженням статусу неприбутковості є рішення контролюючого органу про внесення організацій до Реєстру (додаток 2 до Положення №373).

Це важливо для тих платників податку на прибуток, які визначають різниці відповідно до розділу ІІІ ПКУ.

Тобто в бухобліку сума перерахованої допомоги потрапить до витрат в повній сумі. Щодо податкового обліку, це залежить чи маєте Ви обов'язок коригувати фінрезультат на податкові різниці.

Раді допомогти, звертайтесь ще!