Договір дарування подарунків: форма, документи та електронна відправка

ТОВ(заг ситема,платник ПДВ,Малодохідник),на замовлення від клієнта проводить рекламні акції з врученням подарунків(ел.сертифікатів)не працівникам фіз особам.Чи обовязкове заключення договору дарування у письмовій формі(чим регулюється),якщо ні то в каких документах фіксується дані про ІПН обдарованих(для підентифікації фіз осіб та заповнення 4дф).Якщо договір дарування обовязковий, то чи можливо його зровити офертою і надсилати в ел.вигляді разом із подарунком на ел.пошту?(дякую)

ОК

Олена, консультант

експерт

30.07.2025 | 23:11

Відповідь надано

Це питання є дуже індивідуальним. Адже потрібно вичитувати Положення про проведення рекламної акції.

Треба визначитися, надаються подарунки чи розігруються призи. По подарункам можливо використовувати пільгову норму пп. 165.1.39 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3699, за якою в 2025 році не оподатковується подарунок на місяць – 2000 грн.на одну особу. В такому разі оформлюєте дарування.

Якщо проводити розіграш із врученням призів, то договір дарування не потрібний. Але і пільги з ПДФО/ВЗ не буде.

В Положенні про проведення акції має бути происано критерії для відбору переможців. Саме з ними і потрібно укладати договір, якщо буде модель подарунку із повною ідентифікацією фізособи.

В будь- якому разі по подарункам і призам потрібна персоніфікація. Тому оферта не варіант.

Якщо під час проведення рекламної акції здійснюється розповсюдження рекламного товару, а споживачами реклами є невизначене коло платників податку, то вартість такого товару не розглядається як дохід фізосіб – споживачів таких рекламних заходів та, відповідно, не є об’єктом оподаткування ПДФО/ВЗ.

Раді допомогти, звертайтесь ще!