У випадку бюджетної установи, облік "крісло колісне для людей з інвалідністю", отриманого від розпорядника бюджетних коштів, ведеться згідно з Національним положенням (стандартом) бухгалтерського обліку в державному секторі 121 «Основні засоби» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1017-10), планом рахунків бухгалтерського обліку бюджетних установ (наказ Мінфіну № 1203 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0161-14#Text).

Крісло колісне, отримане від розпорядника коштів, оприбутковується як необоротний актив (основний засіб), якщо воно відповідає критеріям основного засобу (більше 20 тис. грн або інший ліміт, визначений установою);
буде використовуватись більше одного року.
Рахунок обліку: 101 — Основні засоби, субрахунок уточнюється залежно від облікової політики:

1014 – Машини та обладнання (можна використати, якщо в обліковій політиці передбачено як обладнання);
або інший субрахунок 101, який підходить за специфікою (може бути 1018 — інші основні засоби).
Підставою для оприбуткування є акт приймання-передачі (типова форма № ОЗ-1); наказ керівника про введення в експлуатацію; інвентарна картка (типова форма № ОЗ-6).

При передачі у тимчасове користування (особі з інвалідністю) крісло залишається на балансі установи, передається особі у тимчасове безоплатне користування.

Наприклад, на підставі акта приймання-передачі у тимчасове користування, наказу керівника,
або договору користування (не володіння!) — як правило, строком до повернення.

У бухобліку при передачі у користування майно не знімається з балансу, амортизація продовжує нараховуватись, якщо передбачено політикою (або ні — якщо облікова політика визначає, що не амортизується під час користування особою).

3. Повернення крісла після використання оформлюється акомт повернення (може бути довільної форми). Крісло залишається на тому ж рахунку, інвентарний номер не змінюється. За потреби проводиться технічна перевірка стану (при непридатності – оформлюється на списання).

У разі, якщо крісло вартістю до 20 тис. грн – можна враховувати як малоцінний необоротний актив:

рахунок 1113 — інші малоцінні необоротні матеріальні активи.

Первісна вартість ОЗ, ІНМА, отриманих безоплатно, дорівнює первісній (переоціненій) вартості ОЗ, ІНМА, за якою вони обліковувались у установи, що їх передала, з урахуванням витрат, передбачених п. 5 розд. II НП(С)БО 121 «Основні засоби», з наведенням суми нарахованого зносу.

Таку вартість визначають на підставі первинних документів (Актів приймання-передачі), облікових регістрів або інших документів, в яких зазначено вартість придбання (створення) ОЗ.

При цьому оцінити таке майно за справедливою вартістю установи можуть лише в разі, якщо немає достовірної інформації про первісну оцінку такого майна (тобто в разі відсутності первинних документів від установи, яка передає майно).

Безоплатно отримані ОЗ, ІНМА за такими операціями відображають в обліку так:

Дт 10, 11 — Кт 5111.

Установа, що безоплатно отримала ОЗ, ІНМА від іншої бюджетної установи, також показує суму зносу, нарахованого на такий об’єкт:

Дт 5511 — Дт 1411, 1412 — за поточний рік;

Дт 5512 — Дт 1411, 1412 — за минулі роки.

Отримання ОЗ, ІНМА не є доходом установи. Тобто передача-отримання майна між такими бюджетними установами не прирівнюються до операцій з відчуження — придбання майна. Відтак рахунки доходів і витрат не беруть участі при відображенні цих операцій.

Раді допомогти, звертайтесь ще!