Курс для компенсації витрат на квитки у відрядженні

Штатний працівник комерційного підприємства був направлений у закордонне відрядження. 23.06.2025 він самостійно придбав ж/д квитки через сервіс Rediojet, оплативши їх з особистого гривневого рахунку. Сума до сплати становила 150 євро, які були списані з гривневого рахунку за курсом банку на дату операції – 48,4989 грн/євро, тобто загальна сума списання склала 7 274,84 грн.
Авансовий звіт працівником подано 29.07.2025, курс НБУ на цю дату – 48,6967 грн/євро.
Просимо надати роз’яснення:
Який курс слід застосовувати для визначення суми компенсації працівнику за придбані ж/д квитки?

ОК

Олена, консультант

експерт

30.07.2025 | 16:33

Очікує відповідь

Компенсація витрат, понесених працівником на відрядження проводиться у гривні за курсом НБУ на дату звітування

Якщо для остаточного розрахунку за відрядження необхідно виплатити (перерахувати) додаткові кошти, виплата здійснюється в національній валюті України за офіційним обмінним курсом гривні до іноземних валют, установленим НБУ на день затвердження керівником звіту про використання коштів, виданих на відрядження (п.19 розд. ІІІ Інструкції про службові відрядження в межах України та за кордон, затвердженої наказом МФУ від 13.03.98 № 59 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0218-98#n92 ).

Отже, авансовий звіт складається відрядженим у гривні за курсом 48,6967 грн/євро

У переліку компенсаційних витрат, що не підлягають оподаткуванню у зв’язку із відрядженням згідно із пп. 170.9.10 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965 не передбачено фінансування банківських витрат проведених з особистої картки.

Тому, компенсуючи працівнику різницю курсів, підприємство має оподаткувати її ПДФО 18% та військовим збором 5%.

Раді допомогти, звертайтесь ще!