Компенсація витрат на паливо співробітника під час відрядження автомобілем

Якщо авто працівника залучено до роботи у відрядженні наказом, то компенсація можлива

Залучення авто працівника у господарську діяльність можливо через договір оренди чи позички або без таких, але на підставі наказу.

В перших двох випадках авто передається за актом приймання – передачі, обліковується у підприємства за балансом і розглядається як службове. Тут із компенсацією без проблем. При наявності всіх підтвердних документів це безподаткова компенсація для відрядженого.

В останньому варіанті залучення авто працівника в роботу підприємства здійснюється із дозволу керівника (заява та наказ). Відповідно в наказі про відрядження зазначається назва та номерні знаки авто, на якому працівник вибуває у відрядження.

В такому разі відряджений також має надати підтвердні документи на пальне (чеки, виписку з платіжної картки у разі оплати карткою). Аби уникнути оподаткування вартості пального ретельно потрібно оформити роботу такого авто:

- подорожній лист із маршрутом слідування, обліком кілометражу,

- чеки на придбання пального та виписка з карткового рахунку з потреби,

- списання пального за нормами, встановленими наказом по підприємству за кілометражем за маршрутом відрядження.

А от якщо відряджений під час перебування у відрядженні на власному авто викорсиовує його і на власні потреби, приміром разом із сім'єю подорожує у ільний від роботи час, то потрібно оподаткувати ПДФО та ВЗ вартість компенсації пального.

Раді допомогти, звертайтесь ще!