Правила застосування пільги з ЄСВ: оригінал чи сканкопія

Редакція 7eminar.ua додатково звернулася із власним запитом до ДПС (лист ДПС від 04.07.2025 №722/2/99-00-24-03-01-02).

Витяг працівник може надати роботодавцю у двох форматах:

- PDF, який засвідчується електронною печаткою МОЗ. Але це «не жива» печатка, а накладається системою МОЗ автоматично. Її можна роздрукувати у кольорі або в чорно-білому вигляді.
- У паперовому вигляді. Він потрібен у тому разі, якщо працівник через відсутність електронної пошти не міг отримати пдф-ку Витягу. В цьому разі, він має подати роботодавцю оригінал витягу, «з мокрою»печаткою. Але якщо таких роботодавців декілька? Чи достатньо на рівні підприємства завіряти Витяг аналогічно, як це робили раніше з довідкою до акта МСЕК?

Податківці не прокоментували цей випадок. Лише наголосили: надання Витягу є правом, а не обов'язком працівника. Тобто, роботодавець не має вимагати документів для застосування пільгової ставки.

На сьогодні оптимальний вихід: завчасно мати електронну адресу та отримувати Витяг саме у PDF-форматі. За необхідності, його можна «тиражувати». По цій логіці мав бути ідентичний підхід і до копіювання Витягу, отриманого виключно у паперовому вигляді. Але оскільки ДПС уникла надання відповіді на це запитання, наразі рекомендуємо працювати лише з пдф-форматом.

Джерело: https://7eminar.ua/news/9844-vityag-ci-dovidka-msek-novi-vimogi-do-pidtverdzennya-invalidnosti-u

З власного досвіду - попросіть працівника переслати Вам на електронну пошту лист, яким йому направили PDF-файл Витягу. В листі є прикріплений файл витягу, скопіюйте його собі на комп'ютер. Також в листі зазначається:

Щоб перевірити наявність електронної печатки на документах, скористайтесь, будь ласка, одним із онлайн сервісів перевірки кваліфікованого електронного підпису чи печатки для електронних документів:

ДІЯ Кваліфікований електронний підпис https://ca.diia.gov.ua/verify
Центральний засвідчувальний орган
Збережіть файл, який Ви хочете перевірити, на свій комп’ютер, перейдіть за одним із вказаних посилань та виконайте інструкції відповідного сервісу.

Після цього збережіть архів із Витягом і електронним підписом.

Раді допомогти, звертайтесь ще!