Оплата лікарняних: як правильно відобразити в розрахунковій відомості

Якщо обидва е-лікарняні мають однаковий номер страхового випадку (перші цифри до дефісу), то перші 5 днів страхового випадку оплачуються за рахунок роботодавця (21-25.07), а з 6-го дня непрацездатності (26-30.07)- за рахунок ПФУ.

Статус е-лікарняних "готовий до сплати" буде вже серпнем (через 7 днів після закриття кожного з них), тому нарахування та оплата пройдуть в серпні 2025. В відомість нарахування зарплати за липень ці лікарняні не увійдуть.

Зазначу основні строки щодо призначення, розрахунку, виплати та звітування в ПФУ по лікарняним:
➡ 10 робочих днів на рішення комісії (уповноваженого) з дня видачі лікарняного, тобто з дня, коли електронний листок непрацездатності змінив статус на «Готовий до сплати» (ч. 1 ст. 24 Закону №1105 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1105-14#n1388 );
➡ 5 робочих днів для подачі заяви-розрахунку на фінансування до ПФУ з дати прийняття рішення про призначення лікарняних (абз. 2 п. 2 Порядку № 12 https://zakon.rada.gov.ua/rada/show/v0012890-18#n10 );
➡ 3 робочих дня після надходження заяви-розрахунку ПФУ має перерахувати кошти;
➡ виплата лікарняних - разом з найближчою зарплатою (пп. «1» ч. 2 ст. 24 Закону № 1105). Це стосується і оплати перших 5 днів непрацездатності, і решти днів, які оплачуються за рахунок Фонду. Тільки для перших 5 днів – це найближчий день з рішення про оплату листка непрацездатності, а для решти днів – з дня надходження грошей з ПФУ на спецрахунок;
➡ впродовж місяця з дня виплати коштів з Фонду - відзвітувати до ПФУ про виплату лікарняних за спеціальною формою повідомлення (п. 10 Порядку № 12).

Раді допомогти, звертайтесь ще!