Відповідно до ч. 1 ст. 181 Господарського кодексу України господарський договір укладається в порядку, встановленому Цивільним кодексом України, з урахуванням особливостей, передбачених цим Кодексом.

Згідно із ч. 1 ст. 202 Цивільного кодексу України правочином є дія особи, спрямована на набуття, зміну або припинення цивільних прав та обов`язків.

За змістом ст. 205 Цивільного кодексу України правочин може вчинятися усно або в письмовій формі. Сторони мають право обирати форму правочину, якщо інше не встановлено законом. Правочин, для якого законом не встановлена обов`язкова письмова форма, вважається вчиненим, якщо поведінка сторін засвідчує їхню волю до настання відповідних правових наслідків.

При цьому, за приписами ст. 207 Цивільного кодексу України правочин вважається таким, що вчинений у письмовій формі, якщо його зміст зафіксований в одному або кількох документах, у листах, телеграмах, якими обмінялися сторони. Правочин вважається таким, що вчинений у письмовій формі, якщо воля сторін виражена за допомогою телетайпного, електронного або іншого технічного засобу зв`язку. Правочин вважається таким, що вчинений у письмовій формі, якщо він підписаний його стороною (сторонами).

Отже, суб'єкти господарювання мають право здійснювати господарську діяльність шляхом укладення договір в усній формі (спрощений), але якщо співпраця носить циклічний характер та/або є певні умови виконання один одним зобов'язань, то краще щоб договір був укладений у письмовій формі (ч. 1 ст. 206 ЦКУ).

На нашу думку, краще укласти договір про надання послуг (проведення тренінгів), у якому встановити кількість і вартість таких послуг, а також умови виконання. Також потрібно скласти акт виконаних робіт - він підтвердить надання послуг. Рахунок складається на підставі цих документів. Одного рахунку недостатньо.

Раді допомогти, звертайтесь ще!