Якщо директор бере поворотну безвідсоткову позику, обов’язково потрібно рішення засновників, договір, заява директора та наказ про видачу.

Коли директор (керівник підприємства) є отримувачем поворотної фінансової допомоги (позики), обов’язковим є оформлення рішення засновників, адже директор не може самостійно укладати з собою договір як з обох сторін. Це випливає з принципу уникнення конфлікту інтересів, а також статей 99, 92 Цивільного кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n538

Заява директора на ім’я засновників (або єдиного учасника) про надання поворотної безвідсоткової фінансової допомоги.

Зразок формулювання: «Прошу надати мені безпроцентну поворотну допомогу на ___ потреби у сумі ____ грн строком до "" ______ 20 року.»

Рішення засновників (збори) про погодження надання допомоги директору; погодження умов договору (сума, строк, безвідсотковість); призначення уповноваженої особи, яка від імені ТОВ підпише договір.

Договір про надання поворотної фінансової допомоги (оформляється письмово, безвідсотковий характер вказується чітко).

Наказ по підприємству про надання допомоги - оформлюється на підставі рішення засновників і договору.

Підписує його або інша особа (не директор), або директор, якщо рішення засновників дає йому право це робити.

Зразок наказу можна глянути за посиланням: Наказ про надання безпроцентної поворотної допомоги

Якщо юридична особа надає ПФД фізичній особі (працівнику, директору, засновнику). Сума допомоги відображається у додатку 4ДФ: Ознака доходу: «197». У графах 3а і 3 - вся сума допомоги.

Раді допомогти, звертайтесь ще!