На нашу думку, ніяких відмінностей від обліку основних засобів у неприбуткових організаціях, від обліку в інших організаціях та підприємствах, немає. Тобто, облік ведеться за загальними правилами, які передбачені НП(С)БО 7 «Основні засоби».

Неприбуткова установа може списати ноутбук як непридатний, якщо він повністю амортизований, не підлягає ремонту, і є відповідний акт комісії; це відповідає загальним правилам обліку згідно з НП(С)БО 7 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0288-00#o4.

Відповідно до п. 41 НП(С)БО 7: Об’єкт основних засобів припиняє визнаватися активом, якщо вибуває через ліквідацію, псування, нестачу, передачу або інші причини невідповідності критеріям активу.

Для визначення непридатності створюється комісія, яка проводить огляд; встановлює причину списання; фіксує технічний стан; складає акт списання, включаючи дані про вузли та матеріали, які можна оприбуткувати.

Акт повинен містити технічні характеристики; причину вибуття; первісну вартість, строк експлуатації; амортизацію;
бути затвердженим керівником; вноситься до бухгалтерії, після чого ОЗ виключається з активів.

Це підтвержує і п. 41 Методрекомендацій № 561 https://zakon.rada.gov.ua/rada/show/v0561201-03#n153 Комісія фіксує стан ноутбука, складає акт, може визначити можливість вилучення вузлів чи деталей.

Щодо продажу працівнику. Продаж за символічну ціну працівнику може бути визнаний додатковим благом згідно з пп. 164.2.17 ПКУ, що тягне ПДФО 18% та Військовий збір 5%, якщо при перевірці буде визнано що ціна за якою придбав працівник ноутбук є заниженою.

Дохід повинен бути використаний виключно на статутні цілі (пп. 133.4.3 ПКУ).

Раді допомогти, звертайтесь ще!