Валютні операції у вихідні: облік та політика підприємства

Якщо товар передано, наприклад, перевізнику у вихідний день (27.07.2025), його можна оприбуткувати цього ж дня як «товар у дорозі», оскільки має місце перехід ризиків

Відповідно до п. 5 НП(С)БО 9 «Запаси» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0751-99#o15, датою оприбуткування запасів є дата переходу до підприємства ризиків і вигод, пов’язаних з володінням активом.

У зовнішньоекономічній діяльності такий момент, як правило, визначається умовами Інкотермс, за якими перехід ризиків може відбутися ще на території продавця — наприклад, у момент передачі товару перевізнику (умови FCA, FOB, EXW тощо).

Якщо згідно з договором постачання та Інкотермс передача товару перевізнику відбулась у вихідний день (наприклад, 27.07.2025), це є достатньою підставою для визнання факту господарської операції саме на цю дату. Законодавство не забороняє здійснення бухгалтерських операцій у вихідні, за наявності належно оформлених первинних документів (транспортна накладна, акт завантаження тощо).

З огляду на те, що на момент передачі товару підприємство ще не має над ним фізичного контролю, але вже несе ризики, рекомендовано застосовувати субрахунок 287 «Товари в дорозі» для обліку таких поставок. Це дозволяє коректно відобразити господарську операцію без порушення вимог НП(С)БО 9 та уникнути спотворення первісної вартості.

Курс НБУ для визначення первісної вартості заборгованості (якщо оплата післяплатна) береться на дату переходу ризиків, тобто на 27.07.2025, навіть якщо це вихідний. Це критично важливо для правильної оцінки валюти у бухгалтерському обліку і для уникнення необґрунтованих курсових різниць.

З метою забезпечення однозначного застосування підходу до таких ситуацій, доцільно закріпити у наказі про облікову політику підприємства: що датою оприбуткування імпортованого товару визнається дата переходу ризиків відповідно до умов постачання за Інкотермс; що у таких випадках використовується субрахунок 287 «Товари в дорозі»; що курс НБУ для оцінки операції визначається на дату переходу ризиків.

Раді допомогти, звертайтесь ще!