Ні, не можна.

Списання спецодягу (робочого одягу), який ще не виданий і фактично не використовується у господарській діяльності, не відповідає вимогам бухобліку та податкового законодавства. Запаси мають списуватися лише у міру їх фактичної передачі у використання працівникам (видано під розпис у відповідному документі: особова картка видачі, акт тощо) (п. 23, 24 Інструкції № 291, Наказ Мінфіну № 291 від 30.11.1999 р.).

Якщо ж підприємство списує одяг, що реально ще не використовується, це вважається негосподарським використанням запасів, і за такою операцією потрібно нарахувати податкове зобов’язання з ПДВ за п. 198.5 ПКУ (компенсуюча податкова накладна).

Списання в липні ТМЦ, які були оприбутковані у квітні-травні, допускається лише за умови, що саме в липні вони фактично передані у використання (видані працівникам). Тобто не можна одноразово списати всі придбані речі, якщо видана лише частина.

Отже, до витрат та до податкового кредиту включається лише та частина робочого одягу, яка фактично введена в експлуатацію (видана працівникам) (п. 138.4 ПКУ, п. 23 Інструкції № 291). Решта залишаються на складі до моменту передачі у використання.

Раді допомогти, звертайтесь ще!