Можна щоквартально.

Відповідно до П(С)БО 16 «Витрати», витрати звітного періоду визнаються за умови, що вони можуть бути достовірно оцінені (п. 6) та відображаються одночасно зі збільшенням зобов’язань або зменшенням активів (п. 5) Кодекси. За загальним принципом нарахування витрат відповідає періоду, в якому працівники створили зобов’язання, а не момент остаточної звірки з контрагентом.

Оскільки щорічна звірка з ПФУ проводиться в грудні, фактичну суму компенсацій за пільговими пенсіями ви отримаєте тільки наприкінці року. Але за принципом відповідності ці витрати слід розподілити між звітними періодами пропорційно передбачуваному навантаженню.

Тобто, щоквартально нараховуєте орієнтовну суму компенсації на підставі минулорічних даних чи актуальних списків; включаєте її до витрат звітного кварталу; після грудневої звірки з ПФУ коригуєте різницю в IV кварталі.

Такий підхід дозволяє показати реальний фінансовий результат протягом року й уникнути «накопичення» величезної статті витрат наприкінці періоду. Згідно з П(С)БО 26 «Виплати працівникам», зобов’язання за програмою визначених виплат (до якої відноситься ваша компенсація) оцінюються та відображаються на кожну дату балансу на основі найкращих доступних даних (п. 9)

Раді допомогти, звертайтесь ще!