Питання щодо використання картки-ключа для витрат фермерського господарства

Кошти на корпоративній платіжній картці (КПК) – це гроші на рахунку підприємства. Після того, як розрахувався карткою за пальне чи деталі тощо гроші вважаються виданими під звіт. На практиці у бухобліку це відображають так:
Дт 313 Кт 311 (зарахування коштів на КПК),
Дт 372 Кт 313 (проведено розрахунки за пальне тощо);
Дт відповідних рахунків (в залежності від напряму використання товарів (робіт, послуг), придбаних за допомогою КПК) Кт 372.

Авансовий звіт. Якщо під час виконання окремих цивільно-правових дій платник податку застосував платіжні інструменти, включаючи корпоративні (бізнесові) платіжні інструменти або особисті платіжні інструменти, чи їх реквізити, для проведення розрахунків у безготівковій формі та за відсутності оподатковуваного доходу, звіт про використання коштів / електронних грошей, виданих на відрядження або під звіт, не складається і не подається (пп. 170.9.4 ПКУ).

Підтвердні документи. Відповідно до пп. 170.9.2 ПКУ, якщо під час виконання окремих цивільно-правових дій (зокрема, при придбанні директором пального тощо для госппотреб підприємства) платник податку для проведення розрахунків застосував КПК чи її реквізити (наприклад, при розрахунку в інтернет-магазині), ці витрати мають бути засвідчені документом (випискою та/або відомостями з рахунку) в електронній або паперовій формі, що містить визначену законом інформацію про виконані платіжні операції за рахунком, до якого емітована КПК.

Раді допомогти, звертайтесь ще!