Відповідно до Норм №489 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0695-06#Text і Правил №795 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0689-08#Text, експлуатація та списання акумуляторів здійснюється на підставі:

Картки обліку наробітку акумулятора (форма з додатку 12 до Правил №795);

Акту комісії - у разі передчасного виходу з ладу або наявності дефектів;

Наказу керівника про списання (внутрішній документ).

Якщо акумулятор вичерпав свій ресурс відповідно до норм - картка є актом списання. Якщо зламався до строку - потрібен додатковий акт.

Списання відбувається в оперативному (аналітичному) обліку, без бухгалтерських проводок, оскільки акумулятор не є окремим об’єктом обліку (П(С)БО 7, Методрекомендації №2, п. 2.13 https://zakon.rada.gov.ua/rada/show/v0002201-07#n34). Оскільки батарея обліковується та амортизується разом із транспортним засобом, але слугує підставою та обґрунтуванням для здійснення заміни. А наступна, придбана батарея, вже буде обліковуватися окремо на балансі. Тобто, як для придбаних окремо, так і в складі основного засобу - ведення карток обов’язкове.

Списання акумуляторної батареї (АБ) У разі, якщо акумулятор досяг середнього ресурсу або має пошкодження, що виключають подальше його використання, здійснюється процедура списання. Підстави для списання: природне зношення - на основі картки обліку наробітку; передчасне вибуття - на підставі акта комісії про непридатність.

Після списання акумулятор набуває статусу відходу згідно з класифікатором - код 16 06 01. До моменту передачі на утилізацію він обліковується позабалансово, лише кількісно.

Утилізація відпрацьованих акумуляторів. Відходи, які не підлягають повторному використанню, передаються для утилізації спеціалізованій організації, що має відповідну ліцензію на поводження з небезпечними відходами. Для оформлення передачі укладаються такі документи: договір з утилізатором; акт приймання-передачі (у довільній формі) із зазначенням списаних матеріалів; рахунок на оплату послуг; документ, що підтверджує оплату. У бухгалтерському обліку витрати на утилізацію відображаються проведенням: Дт 949 – Кт 631. Після передачі відходи списуються з позабалансового обліку.

Екологічний податок. Згідно з роз’ясненням податкової служби (ЗІР, https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=42144), навіть короткочасне зберігання небезпечних відходів на підприємстві (навіть один день) вважається їх тимчасовим розміщенням. Це означає, що потрібно подати декларацію з екологічного податку;
розрахунок податку здійснюється за той звітний квартал, коли відбулося зберігання.

Таким чином, уникнути обов’язку подати декларацію можливо лише за умови передачі відходів у день списання.

Раді допомогти, звертайтесь ще!