Відмова у виплаті лікарняних без довідки про зарплату сумісника

Ні, відмовити в оплаті такого лікарняного не можна.

Згідно п.30 Порядку №1266 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1266-2001-%D0%BF#n19 - Страхові виплати та оплата перших п’яти днів тимчасової непрацездатності за рахунок коштів роботодавця здійснюються на підставі виданого в установленому порядку листка непрацездатності (у разі видачі листка непрацездатності у формі документа на папері - на підставі його копії, засвідченої підписом керівника і скріпленої печаткою (у разі наявності) за основним місцем роботи) та довідки про середню заробітну плату за основним місцем роботи. Тобто, довідка є обов’язковою.

Згідно листа ФСС від 04.04.2022 №362-11-1 довідка про середню заробітну плату за основним місцем роботи не впливає на прийняття рішення комісією (уповноваженим) із соціального страхування підприємства за місцем роботи за сумісництвом щодо призначення допомоги по тимчасовій непрацездатності, а лише використовується для правомірного обчислення суми такого матеріального забезпечення.

Пенсійний фонд України в листі від 28.03.2025 № 2800-030401-8/20889 роз'яснює, що без довідки про середню заробітну плату за основним місцем роботи страхувальник не може правильно обчислити середню заробітну плату та нарахувати допомогу по тимчасовій непрацездатності відповідно до діючих норм Порядку.

Тому алгоритм дій в даній ситуації буде наступним:

• Прийняти рішення про надання допомоги з тимчасової втрати працездатності.
• Надати працівнику письмову вимогу щодо необхідності надання довідки.
• Отримати від працівника письмову відмову в наданні довідки.
• Така відмова разом з рішенням про призначення допомоги по тимчасовій непрацездатності повинні зберігатись як доказ виконання роботодавцем свого обов'язку.

За таких умов роботодавець не нестиме відповідальності за невиплату працівнику допомоги з тимчасової непрацездатності, оскільки ним було вжито всіх необхідних заходів для виконання своїх обов'язків як страхувальника. Такий лікарняний не оплачується, а в табелі позначається буквеним індексом «НН».

Раді допомогти, звертайтесь ще!