Недійсність господарської операції через відсутність посади підписанта
Чи може бути визнана недійсною господарська операція, якщо в первинному документі, який підтверджує її виконання(наприклад, видаткова накладна) у полі Отримувач немає посади підписанта(відповідальної особи), а зазначено тільки його П.І.Б. При цьому зазначений документ(видаткова накладна) оформлений у ел.вигляді та підписаний КЕП, у розшифровці до якого є інформація щодо П.І.Б та посади підписанта.
Взагалі, на нашу думку, така помилка – не суттєва, бо дає змогу (за електронним підписом) ідентифікувати особу, що брала участь у здійсненні операції (ст. 9 Закону № 996 та п. 2.3 Положення № 88). А через несуттєві помилки документ чинний (не втрачає юрсили).
Але трапляються випадки, коли, наприклад, податківці мають претензії до документів без зазначення посади окремо, коли наявний тільки електронний підпис (наприклад, в ситуації розблокування ПН).
Тому, на нашу думку, краще дотримуватись вимог ст. 9 Закону України від 16.07.1999 №996-XIV «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» від 16.07.1999 № 996-XIV (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#n155) та проставляти всі зазначені в ньому реквізити.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Відповідь від 15 хвилин!
Підключіть сервіс «Особистий консультант» та отримайте рішення всіх ваших робочих завдань від найкращих експертів-практиків країни.
Як враховувати доходи ФОП при оплаті через Нову Пошту
Формування фіскального чеку: коли правильно його видавати
Отримано передоплату за товар на карту ключ, чи буде порушенням, якщо …
Звіти по інвалідності: сумісник за 2025 та 2026 роки
Чи потрібно повідомляти податкову про внутрішнє сумісництво працівника
ПДВ при безоплатному експорті зразків: необхідність ПН та облік
ТОВ-експортер платник ПДВ, на безоплатній основі експортує зразки продукції …
Як приєднати рахунок ФОП 3 групи до PayPal
Форма звітності по виконанню нормативу працівників з інвалідністю
Скажіть, будь ласка, чи відома форма звітності по виконанню нормативу …


