Якщо придбаний примірник операційної системи може бути встановлений лише на цей пристрій, то доцільно обліковувати його у складі первісної вартості основного засобу. Придбаний разом з ноутбуком ліцензійний Windows (OEM-версія) обліковується як частина основного засобу (ноутбука) і відображається на субрахунку 104 "Машини та обладнання" у складі вартості ноутбука як єдиний об’єкт. Пояснюється це тим, що операційні системи, які придбаваються разом із комп’ютерами, як правило, належать до OEM-версій. Такі програми зазвичай не мають матеріального носія, а ліцензія на завантаження програми з Інтернету не дозволяє її використання на іншому (крім придбаного разом із програмою) ПК. Якщо такий ПК списується внаслідок непридатності для використання чи з інших причин, ліцензія припиняється, а програма не може бути легально переустановлена на інший ПК. Отже, це витрата, яка згідно з ПСБО 7 здійснюється для доведення основного засобу до стану, коли його можна використовувати у господарській діяльності, а отже входить до первісної вартості.

Проте вартість комп’ютерної програми у складі первісної вартості (якщо вона відома) може знадобитися на випадок заміни цієї ОС на іншу в майбутньому. Така операція буде модернізацією об’єкта. Але при цьому вартість об’єкта має бути частково зменшена на суму вартості списуваної програми (часткова ліквідація об’єкта ОЗ).

Раді допомогти, звертайтесь ще!