Якщо ГО не буде відшкодовувати понесені витрати на підставі підтвердних документів, то потрібно, хоча б раз на місяць оформлювати акт на передачу ПММ (якими у цьому періоді було заправлене службове авто) або бухдовідку.

У акті/довідці треба зазначати усі обов’язкові для первинного документа реквізити, зокрема: кількість, марку та ціну придбаних ним і залитих у авто ПММ. Також бажано чітко визначити, що ці ТМЦ надано ГО безоплатно.

Ми б радили мінімум раз на місяць оформлювати акт на списання кількості витраченого пального згідно з подорожніми листами, показниками спідометра (іншими приладами).

Стосовно вартості ПММ: відповідно до п. 12 П(С)БО 9 «Запаси» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0751-99#Text) первісною вартістю запасів, отриманих безоплатно, є їх справедлива вартість (з урахуванням витрат, передбачених п. 9 цього П(С)БО). «Справедлива вартість» — це сума, за якою можна продати актив або оплатити зобов’язання за звичайних умов на певну дату (П(С)БО 7 «Основні засоби»).

Справедлива вартість ПММ. Доведеться брати середню ринкову вартість на місцевих АЗС конкретних видів ПММ, залитих головою/волонтером у службове авто.

Така розрахункова сума безоплатно отриманого ГО пального згідно із бухдовідкою буде зарахована на баланс проводкою: Дт 203 «Паливо» Кт 718 «Дохід від безоплатно отриманих оборотних активів». У міру витрачання ці ПММ будуть списуватись на витрати проводкою: Дт 949 Кт 203.

Раді допомогти, звертайтесь ще!