Документи з заробітної плати та кадрів для архівування
Архівуванню підлягають документи з кадрового та зарплатного обліку, які мають юридичну, фінансову, трудову та соціальну значущість. Перелік та строки зберігання визначено Національним переліком типових документів, що створюються в діяльності органів державної влади, органів місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій, із зазначенням строків зберігання документів — затверджено наказом Мін’юсту України від 12.04.2012 № 578/5.
Основні документи, що підлягають архівуванню та їх терміни зберігання:
75 років:
Накази з кадрових питань (особового складу), які стосуються прийому на роботу, звільнення, переведення, надання відпусток, заохочень, стягнень, відряджень, підвищення кваліфікації, зміни прізвища тощо.
Особові справи працівників.
Особові рахунки, відомості нарахування заробітної плати.
Штатні розписи та переліки змін до них.
Реєстраційні журнали з кадрових питань.
5 років:
Накази про надання щорічних оплачуваних відпусток, відпусток у зв'язку з навчанням, короткострокові відрядження (якщо не входять до складу особових справ).
Документи, що не увійшли до складу особових справ (листи з обліку кадрів, заяви, пояснювальні записки, довідки, обхідні листки).
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Врахування заробітної плати за сумісництвом при лікарняному лікарняному
З січня 26-го року працівник працює тільки за основним місцем роботи на даному підприємстві.
В липні він іде на лікарняний .
Чи враховується сума нарахованої…
Уточнення собівартості товару: виправлення помилки в обліку
Вибір КВЕД для пусконалагоджувальних робіт: чи підходить 33.19
Перший звіт до ТЦК для новоствореного ТОВ: строки уточнення
Є відповідь АІ
Оплата відпускних та зарплати: як правильно організувати
Звітність по особах з інвалідністю для малих підприємств: питання
На ТОВ в штаті 7 осіб.
Звіт по особах з інвалідністю не потрібно подавати?
Дякую…
Чи можливе подання об'єднаної звітності без штрафів у 2026
Середньооблікова кількість працівників у звітності для роботодавця
Є відповідь АІ
Рекомендації щодо КВЕД для продажу методичок через ОЛХ
Утримання боргу із заробітної плати: три виконавчі листи по 20%
Правильне відображення орендної плати та податків у звітах
Є відповідь АІ
Правомірність оформлення відпустки: терміни та документи працівника
Право на списання ПДВ за заблокованою накладною: нюанси
Виплата відпускних після лікарняного: нюанси та розрахунки
Є відповідь АІ
Граничний строк подання уточнюючої декларації з ПДВ: коли
Наприклад: авнсовий звіт виписаний…
Що робити кадровику і працівнику при закінченні терміну паспорта
Є відповідь АІ
Бухгалтерські проводки для вирощування суниці: від розсади до врожаю
від придбання розсади до збору врожаю. термін плодоносіння - 4 роки…
Є відповідь АІ
Правила надання вихідного дня донору з попередньою довідкою
Є відповідь АІ


