Спірні донарахування зарплати через зміну посадового окладу

Так, спеціалісти Фонду мають рацію- не можна було включати донараховані суми в березні в розрахунковий період січня.

Листом Мінекономіки від 10.09.2021 №4711-06/45145-07 надавав такі роз’яснення: У випадку несвоєчасного нарахування донараховані суми складових заробітної плати мають бути віднесені до заробітку тих місяців, за який вони мали бути нараховані.
Таку норму містить п.1.6.2 Інструкції №5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0114-04#o21: коли фонд оплати праці нараховують за попередній період, зокрема через уточнення кількості відпрацьованого часу, виявлені помилки відображають у фонді оплати праці того місяця, коли проводили нарахування.

Тобто будь-які донарахування зарплати за попередні періоди є складовою зарплати місяця, в якому вони здійснені. Тому донарахована зарплата за січень та лютий мали включатись в місяць, в якому підписано додаткову угоду - в березень.

Тепер щодо відображення в звітності. В п.1 розд IV Порядку №4 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0111-15#n368 маємо ідентичну норму: Якщо нарахування заробітної плати здійснюється за попередній звітний (податковий) період, зокрема у зв’язку з уточненням кількості відпрацьованого часу, виявленням помилок, суми донарахованої заробітної плати включаються до заробітної плати місяця, у якому були здійснені такі донарахування.

Таким чином, донарахована зарплата за січень та лютий мала відображатись в місяці донарахування в сукупності з зарплатою того місяця, в якому здійснювалось донарахування. В Д1 донарахувана зарплата за січень в лютому (хоча підписання доп.угоди в березні й донарахування мало бути в березні) мала бути відображена в сукупності з зарплатою лютого. Якщо пізніше виправляли помилку, а донаразування було в лютому по відомості нарахування зарплати- мали в Д1 травня або уточнюючим показати як зарплату лютого (в гр.10- 02.2025). Теж саме з премією, нарахованою в березні- це складова зарплати березня й в гр.10 мало бути 03.2025.

За нормою п.32 Порядку №1266 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1266-2001-%D0%BF#n80 Середня заробітна плата для розрахунку допомоги по вагітності та пологах і допомоги по тимчасовій непрацездатності, оплати перших п’яти (сімнадцяти - за місцем роботи, де стався страховий випадок за страхуванням від нещасного випадку на виробництві або професійного захворювання, які спричинили втрату працездатності) днів тимчасової непрацездатності за рахунок коштів роботодавця обчислюється роботодавцями на підставі відомостей, що включаються до звіту про суми нарахованої заробітної плати (доходу, грошового забезпечення, допомоги, компенсації) застрахованих осіб та суми нарахованого єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування, що подаються до ДПС.

Таким чином, при правильному поданні звітів в Д1 січня не потрапило б донарахування за січень й сума донарахованої зарплати не мала включатись в середню зарплату при розрахунку лікарняного лютого 2024.

Раді допомогти, звертайтесь ще!